ISALYS 2.0 — Présentation du logiciel

Document illustré pour établissements scolaires, partenaires et démonstrations commerciales.

Version : juillet 2026 · Captures d’interface et exemples de documents PDF (données fictives de démonstration).


Sommaire


1. Vision & positionnement

ISALYS est une plateforme web de gestion scolaire multi-établissements conçue pour les écoles secondaires et structures comparables. Elle couvre l’essentiel du cycle de vie scolaire :

Domaine Fonctions clés
Organisation Utilisateurs, classes, matières, emploi du temps, présence
Pédagogie Compétences, saisie des notes, relevés, bulletins trimestriels et annuels
Pilotage Statistiques par matière, par classe, tableaux d’honneur
Institutionnel Discipline, conseils de classe, décisions, livrets
Familles Portail parents avec publication contrôlée des résultats

L’interface est bilingue (FR / EN), responsive, et s’appuie sur un design unifié (panneaux « hero », cartes statistiques, modules par domaine).


2. Architecture multi-établissements

Chaque établissement dispose de sa propre base de données, ce qui garantit l’isolation des informations scolaires d’une école à l’autre.

Parcours type :

  • L’utilisateur choisit son établissement.
  • Il se connecte (personnel ou parent selon le parcours).
  • L’application bascule sur l’espace métier de son école.

Cette séparation garantit l’étanchéité des données entre établissements tout en permettant une exploitation centralisée (mises à jour, accompagnement, sauvegardes).


3. Portail public

Point d’entrée unique : connexion personnel, inscription, espace parents, demande d’ouverture pour un nouvel établissement, et présentation du logiciel.

Vous pouvez télécharger ce guide en PDF depuis la page « Découvrir ISALYS » (bouton « Télécharger le guide PDF »).

Portail ISALYS — choix du parcours

Sélection de l’établissement

Avant toute connexion métier, l’utilisateur identifie son école dans la liste des établissements actifs.

Sélection de l’établissement

Connexion personnel

Formulaire de connexion après choix de l’établissement — e-mail et mot de passe, avec gestion des comptes en attente de validation.

Connexion établissement


4. Espace établissement — tableau de bord

Une fois connecté, l’administrateur ou le super-administrateur accède à un tableau de bord synthétique :

  • Cartes effectifs : utilisateurs, classes, élèves, matières (cliquables).
  • Modules regroupés par domaine fonctionnel.
  • Alertes : comptes en attente, demandes de réinitialisation de mot de passe.

Tableau de bord super-admin

Les enseignants disposent d’une vue simplifiée centrée sur la saisie des notes, leurs classes/matières et les statistiques de leurs matières.


5. Gestion des utilisateurs & vie scolaire

Module Utilisateurs

  • Comptes personnel (admin, super-admin, enseignant).
  • Inscription avec validation par l’administrateur.
  • Affectation enseignant ↔ matière.
  • Emploi du temps et présence effective (suivi des heures réalisées).

Emploi du temps

Module Classes & élèves

  • Création et liste des classes.
  • Gestion des élèves (ajout, modification, export PDF).
  • Cartes scolaires.
  • Discipline par trimestre (sanctions, observations).

Gestion de la discipline


6. Pédagogie & évaluation

Saisie des notes

Interface de saisie par classe, matière et trimestre — grille adaptée au barème de l’établissement.

Saisie des notes

Relevés & bulletins

  • Relevés de notes (consultation et export PDF).
  • Bulletins trimestriels — génération en arrière-plan pour ne pas bloquer le navigateur.
  • Bulletin annuel, tableau d’honneur, livrets scolaires.

Relevés de notes

Bulletins trimestriels


7. Documents PDF produits par ISALYS

ISALYS génère des documents prêts à imprimer. Voici des exemples représentatifs des principaux exports :

Liste des élèves

Export de la classe (avec ou sans photos) pour la vie scolaire et les remises de documents.

Exemple — liste des élèves

Présence effective

Attestation de présence / taux d’assiduité pour le personnel enseignant.

Exemple — présence effective

Emploi du temps — enseignant

Grille hebdomadaire des créneaux d’un enseignant.

Exemple — emploi du temps enseignant

Emploi du temps — classe

Grille hebdomadaire des matières d’une classe.

Exemple — emploi du temps classe

Tableau d’honneur

Diplôme / attestation pour les élèves éligibles (moyenne générale ≥ 12/20).

Exemple — tableau d’honneur

Bulletins classés

Bulletin trimestriel avec affichage des rangs (matière, groupe, général).

Exemple — bulletin classé

Bulletins non classés

Même bulletin sans colonnes de rang, pour une remise plus discrète aux familles.

Exemple — bulletin non classé

Sur l’établissement de démonstration, un visiteur peut télécharger chaque type d’export PDF ci-dessus (données fictives).


8. Statistiques & pilotage

Tableau de bord statistique : moyennes, répartitions, comparaisons par trimestre, exports PDF et Excel.

Statistiques scolaires

Les statistiques alimentent également le portail parents (après publication volontaire par l’établissement).


9. Conseil de classe & discipline

Décisions de fin de cycle

Workflow de conseil de classe : moyennes, propositions (admis, rachat, redoublement…), validation et historique.

Conseil de classe / décisions


10. Portail parents

Deux faces complémentaires :

Côté établissement (administration)

Le super-admin publie ou masque les informations par classe, trimestre et domaine (résultats, discipline, bulletin annuel). Export PDF des codes d’accès pour remise aux familles.

Administration portail parents

Principe clé : rien n’est visible côté parent tant que l’établissement n’a pas explicitement publié la période.

Côté familles

Accès depuis le portail public → Espace parents → choix de l’établissement → connexion par identifiant élève + code parent (première connexion) ou téléphone/e-mail + mot de passe (connexions suivantes).

Tableau de bord parent — liste des enfants

Fiche élève — suivi trimestriel

La fiche élève présente l’identité, les moyennes publiées, l’évolution graphique et la discipline lorsque l’établissement l’a autorisé. Un bandeau rappelle que seul le document papier officiel fait foi.


11. Administration système

Réservée au super-administrateur de l’établissement :

  • Paramètres (identité de l’école, année scolaire, logo…).
  • Sauvegardes de la base métier.
  • Journal d’activité (audit des actions sensibles).

Paramètres système


12. Offre & mise en service

Page commerciale accessible depuis le portail — valeur ajoutée, accompagnement au déploiement, contact direct.

Offre établissement ISALYS

Ce que comprend une activation :

  • Gestion des notes, compétences, bulletins et statistiques.
  • Exports PDF, journal d’activité et sauvegardes.
  • Accompagnement au déploiement et à la prise en main.
  • Support et évolution continue de la plateforme.

La demande d’ouverture se fait depuis le portail public (formulaire « Nouvel établissement »).


*ISALYS — logiciel propriétaire · [email protected]*